请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

公考论坛

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

搜索
查看: 149|回复: 0

2018广东事业单位公共基础知识:公文主体的格式规范

[复制链接]
发表于 2018-12-21 10:59:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

《党政机关公文处理工作条例》将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分,在考试中考的比较多是版头和主体部分,要求掌握其包含的要素以及具体的格式要求是什么,今天中公教育研究与辅导专家将带领大家学习主体部分的格式。

一、原理讲解

公文主体部分包含的要素有:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

1.标题

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

【讲解】标题三要素是发文机关名称、事由和文种。标题三要素在写公文标题时,可以三要素俱全,可以省略发文机关如《关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,可以省略发文事由如《主席令》,可以省略发文机关和事由如《公告》。

2.主送机关

《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”

【讲解】主送机关是公文的主要受理机关,可以使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。全称如中国共产党中央委员,规范化简称如中共中央,什么叫做同类型机关的统称呢?这就涉及到主送机关的选取问题了。

公文的主送机关一般有以下三种情况:

(1)下级机关向上级机关发出的请示或报告等上行文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关。

(2)上级机关对下级发出的下行公文都有两个以上的主送机关,而且级别越高的机关的发文,其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下,不是把每一个下级机关的名字都罗列出来,而是采取统称的形式。如,县一级人民政府的下行文,它的主送机关的统称一般是:“各乡、镇人民政府,县政府各部门”。

(3)直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,由于知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。

3.正文

正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。

【讲解】正文部分的书写属于公文写作部分,在我们公文的格式规范中不会涉及,这一部分的考点,主要是要区分正文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

4.附件说明

附件说明是指公文附件的顺序号和名称。

【讲解】公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。

附件的具体书写格式为:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××”),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。具体格式如下图所示。

5.发文机关署名、成文日期和印章

(1)发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

(2)成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

【讲解】成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,所以成文日期的确定可以有两种形式,在判断题中如果直接说成文日期是发文机关负责人签发的日期,这种说法是错误的。在联系行文的时候,要注意是以最后签发机关负责人签发的日期的日期为准,可以出单选或者判断题。成文日期的书写格式,如2018年9月9日,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位(即不写成09月09日)。

(3)印章

是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。

【讲解】我们在生活中如果需要所在公司或者单位开在职证明,或者介绍信之类的文件,一定要加盖公文的印章,它是鉴定公文真伪最重要的依据之一,也是公文生效的重要标志。所以相比较于机关负责人签字,更重要的印章。

6.附注

附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明。

【讲解】附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行,如(此件可公开发布)、(此件仅供内部使用)。附注并不是所有的公文都应当标注的,在考试中也考得比较少,一般在公文改错中出现的可能性比较大,主要会考查到附注的格式和写法。

7.附件

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,附件格式要求同正文。

【讲解】附件的内容也属于正文,只不过不方便放在正文中,所以附在正文之后。二、二、真题再现

1.(单选)公文的成文日期是:

A.公文付印日期 B.负责人签发日期

C.秘书起草日期 D.公文发出日期

2.(单选)一般性公文的结构层次序数是( )。

A.“一、”“(一)”“1.”“①”

B.“一、”“(一)”“1.”“(1)”

C.“一、”“1.”“(1)”“①”

D.“一、”“(一)”“(1)”“①”

2.(单选)

二、参考答案

1.【答案】B。解析:公文的成文日期是会议讨论通过的日期或领导人签发的日期。故本题答案为B。

2.【答案】B。解析:文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。


关注公考新浪微博,第一时间获取最新公考动态!

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

关注公众微信号赠送金牌VIP资料
 
 
在线客服
在线客服
点击这里给我发消息
点击这里给我发消息
公务员群:
2016国家公务员考试
插件售后群:
亮剑荣誉顾问团
工作时间:
8:00-18:00
 

QQ|公务员吧|小黑屋|手机版|Archiver|网站地图|公务员考试论坛 ( 粤ICP备13019289号-1  

GMT+8, 2019-9-18 15:44 , Processed in 0.205996 second(s), 28 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表